образовательный центр будущего
Выберите центр
Выберите центр
Место: сердце вашего бизнеса Метраж и планировка детского центра «Футуриум» | Официальные требования к помещению детских центров | Жилой или нежилой фонд: что выбрать? | Хорошая видимость | Договор аренды помещения для детского центра: ключевые моменты | Виды договоров аренды | Состояние помещения | Арендные каникулы | Пожарная безопасность: не забывайте о требованиях | Размещение вывесок | Советы юриста от Алины Томаревой: как защитить себя при аренде помещения
Открытие детского центра - это ответственный шаг, требующий тщательной подготовки и правильного выбора помещения. Именно месторасположение, удобство и атмосфера напрямую влияют на популярность и успешность такого бизнеса. Рынок аренды предлагает множество вариантов, и это прекрасно. Однако, чтобы не потеряться в таком многообразии, важно определить ключевые критерии, которые помогут найти идеальное пространство для центра “Футуриум”.
Местоположение — это, пожалуй, главный фактор успеха любого бизнеса, в том числе и детского центра. Во всех городах есть районы с различным уровнем дохода и социальной активности. Важно понимать, что в каждом из них вы найдете свою аудиторию. Однако стоит учитывать, что уровень цен на занятия в центре может напрямую зависеть от района расположения.
При выборе места стоит обратить внимание на несколько моментов.
Площадь помещения зависит от количества групп, которые вы планируете запускать. Важно учесть не только классные комнаты, но и зону отдыха, входную зону, место для игровой, гардероб, санузел. Оптимальным решением часто становится аренда помещения с гибкой планировкой, которую можно адаптировать под нужды центра.
Для создания детского центра «Футуриум» оптимальным вариантом, исходя из нашего опыта, является площадь 60-80 кв. метров. Это позволит заниматься параллельно сразу двум группам детей, кроме того, дополнительно вы сможете проводить другие активности. Так площадь будет задействована максимально. Можно выбрать вариант и большего метража, но помните, что за это придется платить. Расходы на аренду должны составлять примерно четверть от выручки вашего центра, а в первые месяцы работы — не более ее половины.
Пожарная безопасность
Отдельный вход — это ключевое требование для обеспечения безопасности детей в случае возникновения пожара. Он позволит быстро эвакуировать людей из помещения.
Запрет на размещение в подвальных помещениях. Помещения в подвале, полуподвале или на цокольном этаже не подходят для детских центров, поскольку они не соответствуют нормам пожарной безопасности и могут быть опасны в случае возгорания или других чрезвычайных ситуаций.
Системы пожарной сигнализации. Помещение должно быть оснащено установленной системой пожарного оповещения. В идеале ее установку должен осуществлять арендодатель, гарантируя исправность и своевременное обслуживание.
Санитарно-эпидемиологические требования (СанПиН)
Естественное освещение. В помещении должны быть окна, которые можно открыть для проветривания. Естественное освещение способствует созданию комфортной атмосферы и улучшает настроение детей.
Функциональное зонирование. Помещение должно быть разделено на зоны:
Стены должны быть гладкими, покрыты материалами, устойчивыми к влажной уборке. Для отделки потолков рекомендуется использовать побелку или водоэмульсионную краску. Это позволит поддерживать чистоту помещения и легко удалять загрязнения.
Покрытие пола должно быть нескользким, без щелей и дефектов. Важно выбрать материал, который легко моется и устойчив к механическим повреждениям, чтобы избежать травм детей.
Температурный режим: в помещении необходимо поддерживать постоянный температурный режим без резких перепадов. Оптимальная температура для детей +19...+21°С.
Безопасность электрических сетей: розетки и выключатели должны располагаться на высоте не ниже 1,8 м от пола или быть закрыты безопасными заглушками. Это необходимо для предотвращения поражения детей электрическим током.
Помещение не должно иметь проходов в другие нежилые помещения, чтобы исключить возможность доступа детей в опасные зоны.
Отметим, получение разрешений и согласований в Роспотребнадзоре требуется только в том случае, если вы планируете вести образовательную деятельность. В остальных случаях достаточно просто уведомить ведомство о начале работы.
С недавнего времени законодательно разрешено открывать детские центры в жилом фонде. Однако, существуют важные нюансы:
Статистика показывает, что около 40% родителей, чьи дети посещают центры «Футуриум», узнают о них, увидев вывеску или баннер с улицы. Поэтому очень важно, чтобы ваш филиал был заметен с проезжей части, пешеходных улиц и дворов.
Оптимально выбирать помещение на второй линии, так как арендная плата там обычно ниже. Однако, если стоимость аренды на первой и второй линиях одинакова, без сомнения, предпочтительнее помещение на первой: тут видимость лучше.
Если ваше помещение находится вдали от оживленных улиц, рекомендуем разместить баннер с указателем на вход в ваш центр. Это привлечет внимание прохожих и водителей, а также поможет клиентам легко найти вход.
Важно помнить!
Выбор помещения — ответственный шаг, влияющий на успех вашего центра.
Уделяйте внимание видимости, доступности и развитой детской инфраструктуре вблизи от выбранного места.
Не бойтесь использовать баннеры и указатели для привлечения внимания потенциальных клиентов.
Наши маленькие клиенты, как правило, находятся с нами почти со своего рождения и до окончания школы. Постоянство, стабильность — вот что важно для детей, родителей и для вас, как для предпринимателя. Переезд, смена адреса — это риск потерять доверие и, как следствие, прибыль. Именно поэтому необходимо выбирать хорошее помещение и не допускать ошибок при подписании договора.
Чаще всего при аренде помещения заключается договор прямой аренды. Однако, вы можете столкнуться с другими типами договоров:
1. Предварительный договор. Используется, если помещение еще не готово к аренде (например, находится в стадии строительства или ремонта). Такой договор часто встречается при аренде в офисных центрах. В нем прописывают основные условия будущей сделки, а также срок заключения основного договора. Предварительный договор определяет ответственность сторон в случае отказа от сделки.
2. Договор субаренды. Заключается, когда вы снимаете помещение не напрямую у собственника, а у третьего лица, например, у компании, арендующей большой объект и сдающей его частями.
Комментарий юриста компании Алины Томаревой
Никогда не игнорируйте преамбулу договора! Она может содержать информацию, которая впоследствии повлияет на действительность документа. Не спешите переходить к разделу «Арендная плата». Внимательно изучите все разделы договора до этого, включая «Предмет договора» и «Права и обязанности».
Три ключевых пункта договора аренды, на которые стоит обратить внимание
Адрес помещения: укажите точный адрес помещения, а также номер и тип здания (офисный центр, жилой дом и т.д.).
Площадь помещения: укажите точную площадь, включая полезную площадь и площадь всех вспомогательных помещений (коридоры, санузлы).
Техническое описание: опишите состояние помещения, наличие инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, электроснабжение), отделки, наличие сантехнического оборудования и мебели, наличие окон и дверей, высоту потолков.
Назначение помещения: укажите, что помещение предназначено для использования в качестве детского центра.
Планировка: опишите планировку помещения, включая разделение на учебные зоны, рекреационные зоны, административные помещения.
Комментарий юриста компании Алины Томаревой
Проверьте, кто является собственником помещения. Имеет право заключать договор только собственник или лицо, имеющее нотариальную доверенность.
Внимательно изучите основной договор аренды. Он должен содержать информацию о праве собственника сдавать помещение в субаренду (в случае заключения договора субаренды).
Укажите дату начала и окончания аренды. Лучше заключать договор не менее, чем на 5 лет. Это позволит вам избежать риска выселения и сохранить стабильность работы вашего центра.
Уточните возможность автоматической пролонгации договора на новый срок, если ни одна из сторон не заявила о своем желании расторгнуть договор.
Регистрация в Росреестре: договоры аренды, заключенные на срок более 11 месяцев, подлежат обязательной регистрации в Росреестре. Укажите порядок регистрации в договоре, а также распределение затрат на регистрацию между арендодателем и арендатором.
Компенсация расходов: пропишите пункт, согласно которому арендодатель обязуется компенсировать ваши расходы в случае досрочного расторжения договора.
Предупреждение о непродлении: укажите минимальный срок (обычно 1-3 месяца), за который арендодатель обязан уведомить вас о своем решении не продлевать договор аренды.
Размер арендной платы: укажите конкретную сумму арендной платы, а также порядок и сроки ее внесения.
Повышение арендной платы: укажите процент повышения арендной платы и периодичность ее изменения (как часто арендная плата может быть повышена). По Гражданскому кодексу России повышение арендной ставки разрешено один раз в год не более чем на 10%.
Распределение расходов: определите, кто оплачивает коммунальные платежи, расходы на текущий ремонт, вывоз мусора, дератизацию и утилизацию ламп.
Комментарий юриста компании Алины Томаревой
Арендная плата имеет сложный состав. Ежемесячный арендный платеж состоит из постоянной и переменной частей. Постоянная часть — это фиксированная сумма, которая уплачивается ежемесячно. Переменная часть включает в себя расходы по содержанию помещения.
В крупных торговых центрах в переменную часть арендной платы может также входить процент от выручки, так как ТЦ обеспечивают трафик, а следовательно приток клиентов своим арендаторам.
В идеале стоит выбрать помещение, которое не требует больших вложений в ремонт. Там должны быть выровнены стены, сделаны подвесные потолки. Двери, окна, санузел должны быть в исправном состоянии. Планировка помещения должна отвечать вашим запросам или же требовать лишь небольшой перепланировки, а арендодатель должен быть не против подобных изменений. Важно: капитальный ремонт по гражданскому кодексу России входит в обязанности арендодателя. Если вы нашли подходящее помещение, в котором необходимо произвести капремонт — требуйте этого от собственника или доверенного лица или оговаривайте арендные каникулы.
Комментарий юриста компании Алины Томаревой
Внимательно изучите, что по вашему договору разрешено делать в помещении, а что нет, в каком виде необходимо получать согласие арендодателя.
Если ремонт предстоит серьезный и вы собираетесь снять помещение, в котором на данный момент ничего нет, то договаривайтесь с арендодателем о возмещении крупных затрат на ремонт.
Обсудите и включите в договор, что конкретно из улучшений, сделанных вами, останется в помещении после окончания аренды, а что вы имеете право забрать с собой.
Арендные каникулы — это период, когда вы не платите арендную плату, несмотря на то, что уже подписали договор аренды. Это время, которое вы можете использовать для проведения ремонта, обустройства помещения, закупки оборудования, подбора персонала и проведения рекламной кампании.
Обычно арендные каникулы предоставляются на срок от 2 недель до 2 месяцев, но это зависит от состояния помещения и договоренностей с арендодателем.
Комментарий юриста компании Алины Томаревой
Аргументируйте необходимость таких каникул, объясните арендодателю, что вам нужно время для подготовки помещение к работе и начала полноценной деятельности, что это не скидка, а инвестиция в успешное развитие вашего бизнеса.
Также можете сделать акцент на сезонность: поскольку ваш бизнес зависит от времени года, вы можете попросить арендодателя сделать скидку на летний период, когда спрос на курсы снижается. Или же договоритесь о перераспределении арендной платы за летний период на учебные месяцы, чтобы уравновесить затраты.
Помните, что арендодатель обязан предоставить вам помещение, которое соответствует пожарным требованиям. В помещении детского центра должна быть установлена охранно-пожарная сигнализация, которая автоматически выводит сигнал на пульт охраны. В помещении должен быть резервный выход, а также огнетушители и другое необходимое противопожарное оборудование.
Проверьте наличие необходимых документов: убедитесь, что у арендодателя есть все необходимые бумаги, подтверждающие соответствие помещения пожарным нормам.
Проведите самостоятельную проверку: ознакомьтесь с правилами пожарной безопасности и проверьте, что помещение соответствует всем необходимым требованиям.
Проведите инструктаж для персонала: обучите сотрудников правилам пожарной безопасности и способам эвакуации в случае пожара.
До подписания договора аренды обсудите с арендодателем возможность размещения вывески у входа, информационных баннеров-указателей на здании. Вывески и баннеры — это самые эффективные инструменты наружной рекламы, поэтому желательно, чтобы не было запрета на их размещение. Обсудите с арендодателем все детали и пропишите их отдельным пунктом в договоре.
Аренда помещения — это серьезный шаг, который требует внимательного отношения к юридической стороне дела. Чтобы избежать проблем и защитить свои интересы, следуйте советам нашего юриста Алины Томаревой.
1. Задний ход — запрещен! Никогда не подписывайте договор аренды задним числом. Это может стать ловушкой. К моменту фактического подписания могут возникнуть обстоятельства, которые арендодатель использует в своих целях. Более того, сроки исполнения некоторых обязательств могут начаться с момента заключения договора, а не с даты его подписания. Таким образом, к моменту фактического подписания уже могут быть просроченные обязательства.
2. Проверьте все оригиналы! Не пренебрегайте проверкой оригиналов документов, подтверждающих право арендодателя распоряжаться помещением. Убедитесь, что документы, касающиеся помещения, совпадают с данными лица, подписывающего договор.
3. ЕГРН — ключ к информации. Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) содержит важную информацию: собственник, обременения, характеристики помещения. Изучив выписку, вы сможете определить, нужны ли вам дополнительные документы. Например, если собственник и арендодатель — разные лица, вам нужно удостовериться, что у арендодателя есть право распоряжаться помещением.
4. Документы только по делу! Не собирайте все документы подряд — запросите только те, которые необходимы для установления законности сделки. Добросовестный арендодатель сам предоставит все необходимые документы.
5. Защитите себя от досрочного расторжения. При заключении договора настаивайте на включении пункта о запрете на расторжение договора в течение определенного срока, особенно если планируете серьезные инвестиции.
6. Акт приемки-передачи — ваш защитник. Этот документ подтверждает, что вы фактически начали пользоваться помещением. С момента его подписания вы обязаны платить аренду. Обязательно осмотрите помещение перед подписанием акта и составьте его сразу после получения ключей.
7. Платежи: ясно и четко. Внимательно изучите состав, размер и сроки арендных платежей. Это поможет вам правильно спланировать бюджет и избежать задержек.
8. Штрафы — это нормально. Обычно договоры аренды предусматривают штрафные санкции за просрочку платежей. Важно знать, как и в каком размере они начисляются, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
9. Обеспечительный платеж: дополнительная гарантия. Арендодатель может использовать обеспечительный платеж, который вы вносите при заключении договора. Все условия о размере и использовании этого платежа должны быть четко прописаны.
10. Не стесняйтесь задавать вопросы! Если у вас есть какие-либо вопросы к арендодателю — обязательно их задавайте. Чем более информированными вы будете, тем больше шансов на успешную договоренность.
Следуйте этим советам, чтобы обезопасить себя от возможных проблем!
